Kebijakan Privasi
Berlaku sejak 10 Oktober 2026
Kebijakan ini menjelaskan bagaimana Ketikas ("kami") mengumpulkan, memakai, menyimpan, dan melindungi data pribadimu saat kamu memakai layanan pencatat keuangan Ketikas lewat WhatsApp dan Telegram, sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi.
1. Data yang kami simpan
| Data | Contoh | Untuk apa |
|---|---|---|
| Catatan transaksi | tanggal, nama barang, kategori, nominal, dompet, jenis (pemasukan, pengeluaran, pindah dana) | Inti layanan: menghitung saldo, ringkasan, laporan |
| Pengaturan keuanganmu | nama dan saldo awal dompet, budget, kategori buatanmu, transaksi rutin, catatan utang-piutang, target tabungan | Menjalankan fitur yang kamu minta |
| Nama depan | "Agus" (nama belakang tidak disimpan) | Menyapamu dan menandai siapa yang mencatat di ruang bersama |
| Penanda akun | Chat ID Telegram; untuk WhatsApp, nomor atau ID akun WhatsApp | Supaya balasan sampai ke kamu. Nomor WhatsApp disimpan terpisah dari catatan keuangan; di catatan keuangan kamu hanya dikenali dengan kode acak. |
| Masukan yang kamu kirim | pesan lewat perintah masukan | Memperbaiki layanan |
2. Data yang tidak kami simpan
- Isi pesan asli. Pesanmu dibaca untuk dipahami, lalu dibuang. Yang disimpan hanya hasilnya.
- Foto struk dan rekaman suara. Diproses untuk dibaca, lalu tidak disimpan oleh Ketikas.
- Data bank atau e-wallet. Ketikas tidak terhubung ke rekening, kartu, atau e-wallet mana pun.
- PIN, OTP, kata sandi, nomor kartu. Ketikas tidak pernah memintanya. Jangan pernah mengirimkannya ke bot mana pun.
Pesanmu tetap tersimpan di riwayat chat WhatsApp atau Telegram di HP-mu sendiri, dan bisa kamu hapus dari sana kapan saja.
3. Pihak yang membantu menjalankan Ketikas
Ketikas memakai layanan pihak ketiga berikut. Masing-masing hanya menerima data yang diperlukan untuk tugasnya.
| Layanan | Peran |
|---|---|
| Meta (WhatsApp Business Platform) | Mengantarkan pesan antara kamu dan Ketikas di WhatsApp |
| Telegram | Mengantarkan pesan di Telegram |
| Cloudflare | Memeriksa keaslian pesan dari WhatsApp lalu meneruskannya; tidak menyimpan isi pesan |
| Google (Apps Script, Sheets, Drive) | Menjalankan bot, menyimpan catatan keuangan, dan cadangan harian |
| Google Gemini | Membaca pesan yang perlu AI, foto struk, dan voice note |
Kami tidak menjual, menyewakan, atau membagikan datamu kepada pengiklan, penyedia pinjaman, atau pihak lain di luar daftar di atas, kecuali diwajibkan oleh hukum.
4. Siapa yang bisa melihat catatanmu
- Kamu sendiri.
- Anggota ruang bersama yang kamu setujui (fitur keluarga). Pemilik ruang bisa memberi akses penuh atau "lihat saja", dan bisa mencabutnya kapan saja.
- Pengelola Ketikas, secara teknis, karena data disimpan di sistem yang kami kelola. Kami berkomitmen tidak membuka catatan pribadimu, kecuali untuk memperbaiki masalah yang kamu laporkan atau jika diwajibkan oleh hukum.
5. Berapa lama data disimpan
- Catatanmu disimpan selama kamu memakai Ketikas, sampai kamu menghapusnya.
- Cadangan harian dibuat untuk mencegah data hilang, dan setiap cadangan dihapus otomatis setelah 14 hari.
- Perintah hapussemua menghapus seluruh datamu, termasuk dari cadangan.
6. Hakmu
Sesuai UU Pelindungan Data Pribadi, kamu berhak:
- Mendapatkan salinan data: ketik ekspor untuk mengunduh semua transaksi (CSV, bisa dibuka di Excel).
- Memperbaiki data: ketik ubah 2, ubah dompet, atau ubah kategori.
- Menghapus data: ketik hapussemua.
- Mengetahui data apa yang disimpan: ketik privasi, atau hubungi kami.
- Berhenti menerima pengingat: ketik pengingat mati.
7. Keamanan
- Pesan dari WhatsApp diperiksa tanda tangan digitalnya sebelum diproses, sehingga kiriman palsu ditolak.
- Alamat penerima pesan dilindungi kunci rahasia.
- Database tidak dibagikan secara publik, dan nomor WhatsApp dipisahkan dari catatan keuangan.
Tidak ada sistem yang 100% aman. Jika terjadi kebocoran data yang memengaruhimu, kami akan memberi tahu lewat chat secepat mungkin.
8. Anak-anak
Ketikas ditujukan untuk pengguna berusia 18 tahun ke atas, atau yang lebih muda dengan izin orang tua atau wali.
9. Perubahan kebijakan
Kebijakan ini bisa berubah, misalnya saat aplikasi Android dirilis. Perubahan penting akan kami umumkan lewat chat, dan tanggal di bagian atas halaman ini akan diperbarui.
10. Hubungi kami
Pertanyaan, permintaan, atau keluhan soal data pribadi: halo@ketikas.id, atau ketik masukan diikuti pesanmu di chat Ketikas.
Ketikas